Do każdego z tych działów warto, aby zgłosiło się wiele osób, tak, aby przygotowania nie były zbyt dużym obciążeniem dla jednego rodzica. Dobrze, aby w każdej klasie znalazł się koordynator zadań, mający kontakt do wszystkich rodziców z klasy. Łatwo to zorganizować, zbierając maile (dziś bardzo chętnie udostępniane) podczas spotkania inaugurującego przygotowania do Komunii. Pierwsze spotkanie jest bardzo ważne. Im lepiej będzie ono przygotowane, tzn. im więcej rzeczy będzie już określonych, tym lepiej, bo uniknie się, męczących wszystkich, dyskusji.